1. Описание и назначение функциональности

При передаче маркированных товаров в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на данные товары, сформировать документ о передаче маркированного товара на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности, и направить его и электронную копию первичного документа в ГИС МТ.

При подаче сведений о передаче маркированных товаров в ГИС МТ будет зафиксирован их вывод из оборота в следующих случаях:

  • безвозмездная передача;

  • продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей);

  • передача товаров в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при указании дополнительного признака, фиксирующего выбытие товара;

  • использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении (с момента подписания уведомления обеими сторонами), от одного участника другому, но не позднее момента передачи права собственности на эту продукцию от получателя третьим лицам, и до предложения этих товаров для реализации (продажи), в том числе до их выставления в месте реализации (продажи), демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте реализации (продажи), а также до момента их использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Подать сведения можно одним из следующих способов:

В ГИС МТ реализована поддержка обработки сведений в формате УД по виду товарооборота АКС и приёму чеков, выписанных от агентов/комиссионеров/субкомиссионеров/субагентов.

Реализован приём УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «4» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации) и «5» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров) согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счёта-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме». УД с указанием обстоятельств формирования счёта-фактуры со значениями: «6» (Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при закупке товара), «7» (Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) при возврате товаров) принимаются и обрабатываются, как УД на передачу товара без указания вида оборота АКС. УД с функциями «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не принимаются к обработке со стороны ГИС МТ.

Для УКД проверяется наличие информации об указании обстоятельств формирования счёта-фактуры в поле «ОбстФормСЧФ» в первичном документе, к которому он оформлен.

КИ переданных и принятых товаров с использованием УД обработки сведений по виду товарооборота АКС отображаются в разделе «Коды маркировки» ЛК ГИС МТ.

2. Подача сведений в ЛК ГИС МТ в ручном режиме

2.1. Приёмка товара

Создание документа «Приёмка»:

  • перейти в раздел «Документы»;

  • открыть форму создания нового документа, нажав кнопку «Создать», и выбрать в ниспадающем меню «Приемка»;

    sozdanie dokumenta v ruchnom rezhime
    Рисунок 1. Создание документа в ручном режиме

  • заполнить поля открывшейся формы (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Документ на отгрузку товара» — указать регистрационный номер заявки на отгрузку товара, при этом в документ на приёмку товара будут скопированы сведения из документа на отгрузку (поля заполняются данными автоматически);

    • «Дата приемки товара».

  • нажать кнопку «Перейти к товарам». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» документ сохраняется в разделе «Документы»;

    obshchaya informaciya
    Рисунок 2. Общая информация

  • на данном этапе доступна возможность выбрать товары, которые принимаются фактически, и осуществить частичную приёмку, установив флажки выбора данных слева от КИ. Можно не принимать ни одного товара, воспользовавшись кнопкой «Отклонить все». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» документ сохраняется в разделе «Документы» во вкладке «Черновики»;

    tovary
    Рисунок 3. Товары

  • для подписания документа установить флажки выбора данных слева от значения кода и нажать кнопку «Перейти к подписанию». В открывшемся модальном окне подтвердить действия, нажав кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

При успешной обработке документа:

  • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» у получателя товара с типом документа «Входящий» и наименованием документа «Приемка». У отправителя товара с типом документа «Исходящий»;

  • товары, принятые получателем в рамках вида товарооборота «Продажа», будут переведены к нему на баланс, а те, которые не приняты, останутся на балансе у отправителя.

3. Подача сведений в ЛК ГИС МТ путём загрузки файлов в формате * .xml или * .csv

Перед подачей сведений ознакомиться c документами «Описание True API» и «Описание API ГИС МТ» (раздел «Помощь» ГИС МТ (промышленный контур)).

Для подачи сведений в ЛК ГИС МТ путём загрузки файлов в формате * .xml или * .csv выполнить следующие действия:

  • заполнить файл документа в формате * .xml в соответствии с XSD-схемой, либо в формате * .csv в соответствии с шаблоном. XSD-схема и шаблоны (примеры файлов) размещены в разделе «Помощь» ГИС МТ в разделе «Шаблоны документов прямой подачи сведений (CSV, XSD, XML)».

    При наличии в составе КИ спецсимволов, их необходимо экранировать (подробнее об экранировании см. в документе «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации»).

    В текущей реализации для корректной обработки документа «Приемка» в формате * .xml необходимо, чтобы в документе отгрузки все КИ совпадали с указанными в документе «Приемка». Поэтому, если в документе отгрузки указан только верхний уровень КИ без вложений, то частично принять / отклонить вложенные в агрегаты КИ в документе «Приемка» формата *. xml становится невозможно.

  • в «Главном меню» товарной группы перейти в раздел «Документы»;

  • нажать кнопку «Загрузить» и выбрать из выпадающего списка документ «Приемка», загрузить подготовленный файл в формате * .xml или * .csv. Доступность форматов документа будет зависеть от товарной группы.

sozdanie dokumenta putyom zagruzki fajla
Рисунок 4. Создание документа путём загрузки файла

Параметры загружаемого файла со сведениями отобразятся на форме предварительного просмотра. Если все параметры в документе указаны верно, подтвердить загрузку нажатием кнопки «Подписать и отправить», или нажать кнопку «Отменить».

predvaritelnyj prosmotr
Рисунок 5. Предварительный просмотр

Статусы документов и товаров после подачи документов будут идентичны статусам, указанным в разделе «Подача сведений в ЛК ГИС МТ в ручном режиме».

На странице с общей информацией о документе с любым статусом загрузки и со способом получения * .csv или * .xml доступна функциональность скачивания документа в том же формате, в котором он был загружен в ГИС МТ. Для загрузки файла документа нажать кнопку «Скачать». Файл будет загружен автоматически на компьютер пользователя.

4. Подача сведений о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронного документооборота (ЭДО)

4.1. Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО

Участники оборота товаров, использующие ЭДО, могут подавать сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД, переданного в ГИС МТ Оператором ЭДО. ГИС МТ получает сведения о передаче маркированного товара между участниками оборота товаров на основании электронных УПД в формате, утверждённом в приказе ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счёта-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме», действующем с 01.01.2019.

Подача уведомлений в ГИС МТ об изменении сведений в отношении переданных маркированных товаров и факта расхождения по стоимости, количеству (качеству) при приёмке маркированных товаров и (или) уточнения количества (объёма) переданных маркированных товаров между участниками оборота товаров осуществляется в форме УКД, УКД(и) в формате, утверждённом приказом ФНС России от 12 октября 2020 № ЕД-7-26/736 «Об утверждении формата корректировочного счёта-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счёт-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.11.2020 N 60901).

Передача маркированного товара в ГИС МТ регистрируется на основании электронных документов:

  • УПД с функцией «ДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа;

  • УПД с функцией «СЧФДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа и счёта-фактуры;

  • УКД с функцией «ДИС» — документ об изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав);

  • УКД с функцией «КСЧФДИС» — корректировочный счёт-фактура и документ об изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Электронный УПД с функцией «СЧФ», «СвРК» и «СвЗК» не регистрируется в ГИС МТ.

Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. При поступлении УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) от Оператора ЭДО осуществляется проверка корректности полученных сведений. Проверка не будет пройдена в случае поступления сведений, по форме и содержанию не соответствующих требованиям.

При приёме документа на стороне ГИС МТ:

  • отправленный документ отобразится во вкладке «Документы» с наименованием документа «Отгрузка (УПД)»/«Отгрузка (УКД)», способом получения «ЭДО» и статусом «Обработан» (при успешном приёме документа) или «Обработан с ошибками» (при приёме документа с ошибками), у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий»;

  • при успешном приёме УПД на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится смена владельца КИ, указанных в документе, с отправителя на получателя: переданные КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в ГИС МТ КИ, указанные в документе, перемещаются на получателя и отображаются в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл»;

  • при успешном приёме УПД с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, остаётся отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПД(и) на продажу или передачу товаров (также с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УПД(и) и в первичном документе УПД. По КИ, указанным в УПД(и), но не указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в УПД(и), но указанным в УПД осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПД(и) с указанием сведений о причинах выбытия КИ в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УПД(и) и в первичном документе УПД. По КИ, указанным в УПД(и), но не указанным в УПД, владелец КИ меняется на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл». По КИ, не указанным в УПД(и), но указанным в УПД, владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УПД(и) с указанием значения итога приёмки («КодИтога» = 3) в «Титуле Покупателя» в ГИС МТ на УПД ранее успешно обработанном со значением итога приёмки («КодИтога» = 1 или «КодИтога» = 2) по КИ, указанным в документе УПД, осуществится смена владельца с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УКД на продажу или передачу товаров (в том числе с указанием сведений об АКС) в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанным в разделе «После корректировки», но не указанным в разделе «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с отправителя на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «В обороте». По КИ, не указанным в разделе «После корректировки», но указанных в «До корректировки» осуществится смена владельца КИ с получателя на отправителя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме УКД с указанием сведений о причинах выбытия КИ в первичном документе к УКД в ГИС МТ осуществится сравнение КИ, указанных в документе УКД в разделах «До корректировки» и «После корректировки». По КИ, указанных в разделе «После корректировки», но не указанных в «До корректировки» владелец КИ меняется на получателя, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у получателя в статусе «Выбыл». По КИ, не указанным в «После корректировки», но указанных в «До корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте».

Если по согласованию сторон УД будет аннулирован, то квитанция об аннулировании, подписанная со стороны продавца и покупателя, Оператором ЭДО направляется в ГИС МТ.

При успешном приёме аннулирования УД на стороне ГИС МТ:

  • при успешном приёме аннулирования на УПД/УПД(и) в ГИС МТ владельцем КИ, указанных в документе, становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте»;

  • при успешном приёме аннулирования на УКД в ГИС МТ по КИ, указанным в разделе «После корректировки», владельцем КИ становится отправитель, КИ отобразятся в разделе «Коды маркировки» у отправителя в статусе «В обороте».

При указании сведений о КИ маркированных товаров следует соблюдать правила экранирования спецсимволов, являющихся частью КИ, см. «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

Подробнее о рекомендациях к заполнению сведений о маркированных товарах см. в «Методические рекомендации по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции».

4.2. Формирование УПД на отгрузку/приёмку через Оператора ЭДО «Лайт» в ЛК ГИС МТ

При передаче маркированной продукции в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров, участники оборота товаров формируют уведомление в формате УПД, подписанное УКЭП обоими участниками оборота товаров, в срок не более 3 рабочих дней со дня приёмки товара. Оператор ЭДО отправляет в ГИС МТ УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированной продукции. При поступлении УПД Оператор ГИС МТ отражает факт передачи продукции.

Со стороны ГИС МТ по всем товарным группам регистрация продавца и покупателя, как участников оборота товаров в ГИС МТ обязательна, за исключением сценария оформления УПД с последующим выбытием КИ, когда для обработки документа в ГИС МТ регистрация покупателя не обязательна. Документ в ГИС МТ будет принят и обработан успешно.

Для входа в ЛК и просмотра сведений по обработанному документу, а также для получения сведений по средствам API (см. «Описание True API» в разделе «Помощь» ГИС МТ (промышленный контур)), участником оборота товаров обязательно должен быть подписан договор по товарной группе, которой осуществляется товарооборот.

УПД может выполнять функцию одного или двух документов:

  • счёт-фактуры + ТОРГ-12 (СЧФДОП);

  • ТОРГ-12 (ДОП).

Для формирования УПД на отгрузку:

  • перейти в раздел «ЭДО Лайт» во вкладку «Входящие» или «Исходящие»;

  • нажать кнопку «+ Создать УПД на отгрузку»;

    vhodyashchie
    Рисунок 6. Входящие
    iskhodyashchie
    Рисунок 7. Исходящие

  • заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Номер документа»;

    • «Дата документа»;

    • «Валюта»;

    • «Функция» (наименование документа):

      • «Счет-фактура и первичный документ» (установлено по умолчанию);

      • «Первичный документ».

    • «Вид товарооборота»: значения выбирается из выпадающего списка, по умолчанию не заполнено. Набор доступных значений зависит от выбранного значения в поле «Функция». Возможны следующие значения выпадающего списка:

      • не заполнено (пустое значение);

      • «4 — передача Агенту»: доступно при выборе функции «Первичный документ»;

      • «5 — возврат от Агента»: доступно при выборе функции «Первичный документ»;

      • «6 — закупка через Агента»: доступно при выборе функции «Первичный документ»;

      • «7 — возврат при закупке через Агента»: доступно при выборе функции «Первичный документ»;

      • «8 — возврат товара от Покупателя Продавцу»: доступно при выборе функции «Первичный документ»;

      • «10 — расчет по чеку ККТ».

    • «Причина выбытия»:

      • «1 — Использование для собственных нужд»;

      • «2 — Безвозмездная передача»;

      • «3 – Использование для производственных целей»;

      • «4 – Продажа по государственному (муниципальному) контракту».

    • «Продавец» (Наименование организации/ИНН/ФИО ИП): поле заполняется автоматически ИНН и наименованием организации участника оборота товаров, формирующего документ;

    • «Покупатель» (Наименование организации/ИНН/ФИО ИП): ИНН участника оборота товаров, зарегистрированного в ГИС МТ. При вводе первых символов наименования организации или ИНН отображается список зарегистрированных в ГИС МТ участников оборота товаров.

      Функциональность формирования УПД на отгрузку товара незарегистрированному в ГИС МТ участнику оборота товаров через ЭДО «Лайт» недоступна.

      upd na otgruzku
      Рисунок 8. УПД на отгрузку

      Для индивидуального предпринимателя при нажатии иконки 26 справа от поля «Продавец» открывается модальное окно с информацией о продавце. Фамилия, имя, отчество доступны для редактирования, только если фамилия, имя, отчество не заполнены в профиле во вкладке «Операторы ЭДО».

      Для индивидуального предпринимателя при наведении курсора мыши на иконку 26 отобразится подсказка «Указанные фамилия, имя, отчество будут обновлены в вашем профиле единого личного кабинета и будут использоваться при создании электронных документов». После заполнения фамилии, имени, отчества установить флажок «Использовать указанные ФИО при создании электронных документов» для обновления данных в профиле участника оборота товаров во вкладке «Операторы ЭДО». После сохранения данных повторное редактирование фамилии, имени, отчества доступно только в профиле во вкладке «Операторы ЭДО». Указанные фамилия, имя, отчество будут автоматически отображаться при создании документа «УПД на отгрузку» в модальном окне «Продавец».

      informaciya o prodavce
      Рисунок 9. Информация о продавце

      При нажатии кнопки справа от поля «Покупатель» открывается модальное окно с информацией о покупателе.

      При необходимости указать дополнительные сведения, нажав «Добавить дополнительную информацию» ниже блока основных данных;

      pokupatel
      Рисунок 10. Покупатель

  • нажать кнопку «Далее» и в открывшейся форме заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

    • «Признак» — выбрать из списка доступных значений:

      • 1 — товар (при отгрузке маркированного товара);

      • 2 — работа;

      • 3 — услуга;

      • 4 — имущественные права;

      • 5 — иное;

      • — (отсутствие признака).

    • «Наименование»;

    • «Единица измерения» — выбрать доступные значения из выпадающего списка;

    • «Количество» — количество единиц товара;

    • «Сведения о маркировке» — обязательное поле ввода данных при отгрузке маркированного товара;

      Доступно 4 способа ввода КИ при нажатии знака «+» в поле:

      • «Ввести вручную». При выборе данного значения доступно добавление сведений о маркировке: «Идентификатор транспортной упаковки», «Тип сведений»: КИЗ (код идентификации единицы товара/комплекта КИ) или номер вторичной упаковки (КИТУ), «Значение» (КИ или КИТУ). По нажатию «+ Добавить блок» доступно добавление значения КИ;

      • «Указать в ОСУ». При выборе данного значения доступно указание сведений о коде товара (GTIN) и количестве отгружаемой продукции для товарных групп, предусматривающих период объемно-сортовой прослеживаемости;

      • «Добавить из списка». При выборе данного значения открывается список КИ товаров, находящихся в данный момент в собственности у участника оборота товаров. Указать КИ отгружаемого товара, установив флажки слева, и нажав кнопку «Добавить»;

      • «Загрузить из файла». При выборе данного значения открывается окно загрузки файла в формате * .csv. Для просмотра «Инструкции по загрузке КИ в УПД из * .csv файла в личном кабинете Государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров» нажать «Требования к формату файла». При установке флажка «Заполнить наименования по GTIN» значения полей наименование, единица измерения, количество, сведения о маркировке, налоговая ставка автоматически отобразятся из загружаемого файла во вкладке «Товары». При нажатии кнопки «Отменить» выполняется переход в раздел «Товары» без сохранения внесённых сведений.

    • «Цена за ед. без НДС»;

    • «Стоимость без НДС»;

    • «В том числе акциз»;

    • «Налоговая ставка»;

    • «Сумма НДС» — заполняется на основе налоговой ставки (значение выбирается из выпадающего списка);

    • «Сумма с НДС» — заполняется на основе стоимости и налоговой ставки;

    • «Сведения о таможенной декларации» — для указания соответствующих сведений в поле справа нажать знак «+», в открывшемся модальном окне выбрать страну происхождения и ввести номер таможенной декларации. По нажатию «+ Добавить блок» доступно добавление таможенной декларации;

    • «Дополнительные сведения» — для указания соответствующих сведений в поле ввода данных справа на знак «+», в открывшемся модальном окне заполнить поля «Тип» и «Значение». По нажатию «+ Добавить блок» доступно добавление сведений;

    • «Доп. характеристики» — для указания соответствующих сведений в поле ввода данных справа на знак «+», в открывшемся модальном окне заполнить поля «Код товара», «Код вида товара», «Артикул», «Характеристика», «Сорт».

    dobavlenie tovarov
    Рисунок 11. Добавление товаров

  • нажать кнопку «Сохранить», затем «Перейти к подписанию»;

  • в открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие» со статусом «Черновик».

    podpis
    Рисунок 12. Подпись

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю.

После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись.

При получении УПД получателю следует:

  • просмотреть документ и подписать входящий УПД, для чего в разделе «ЭДО Лайт» во вкладке «Входящие» открыть входящий УПД, нажав номер;

  • проверить информацию входящего УПД и товары во вкладке «Товары»;

  • подписать документ, нажав кнопку «Подписать» во вкладке «Общая информация»;