Вопрос о нанесении линейного штрихкода на продукцию не регламентируется Правилами, поэтому решение о его нанесении остается на усмотрение участника оборота.

На продукцию обязательно наносить средство идентификации (СИ). СИ - код маркировки в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихового кода (Data Matrix). Участник оборота товаров, осуществляющий их продажу с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), сканирует и распознает техническими средствами, связанными с установленной у него и зарегистрированной ККТ СИ, нанесенное на продукцию.

Стоит отметить, что нормативной точки зрения требований о необходимости совпадения GTIN в линейном штрихкоде и DataMatrix-коде в явном виде не установлено. 

Вместе с тем, не рекомендуется использовать одновременно код маркировки и линейный штрихкод с двумя разными GTIN, поскольку при сканировании кода маркировки и линейного штрихкода, расположенных на одном товаре, будет выводиться разная информация, что может ввести в заблуждение как торговых партнёров, так и потребителей. Подобное несоответствие может повлечь за собой проведение проверок контрольно-надзорными органами при поступлении соответствующих жалоб.

В соответствии с Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820:

• • средство идентификации (СИ) - код маркировки в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихового кода, формируемый в соответствии с требованиями, предусмотренными разделами V и VI Правил, для нанесения на потребительскую упаковку, и (или) групповую упаковку, и (или) этикетку, и (или) стикер.
• • код маркировки (КМ) - код (уникальная последовательность символов), который получает участник оборота товаров, для преобразования его в СИ. Состав КМ подробно описан в пунктах 49 и 50 Правил маркировки товаров отдельных видов строительных материалов в потребительской упаковке средствами идентификации.
  Пример: 0104650117240163215000000005NgFGS93Ujpf
                 0104650117240163215000000000NnNGS910024GS92UjpfAmE6elcVxvtHHHHHH/8ULzQB8YPU/XnOERdyuQ==
• • код идентификации (КИ) - часть КМ (первая и вторая группы данных), представляет собой уникальный номер экземпляра товара (31 символ) и предназначен для идентификации товара.
  Состав: 01 <код товара (14 цифр)> 21 <серийный номер (1 символ - код страны + 12 символов)>
  Пример: 0100000046209849215000000005NgF

В личном кабинете (ЛК) системы маркировки «Честный Знак» используется только код идентификации (КИ), который можно найти в разделе «Коды маркировки».

Более подробно узнать о том, в каких документах какие коды указываются можно узнать в документации по ссылке. 

Код маркировки содержит сведения о каждой единице товара и включает в себя 4 группы данных, идентифицируемых атрибутами (идентификаторами применения - AI), предусмотренными символикой GS1 Data Matrix:

• • первая группа (AI = 01), состоит из 14 цифр и содержит код товара
• • вторая группа (AI = 21) состоит из 13 символов и содержит индивидуальный серийный номер единицы товара
• • третья группа (AI = 91), состоит из 4 символов и содержит идентификатор ключа проверки
• • четвертая группа (AI = 92), состоит из 44 символов и содержит значение кода проверки

В случае отсутствия у участника оборота товаров возможности нанесения средства идентификации, содержащего код маркировки с 4 группами данных, допускается применение кода маркировки, включающего в себя 3 группы:

• • первая группа (AI = 01), состоит из 14 цифр и содержит код товара
• • вторая группа (AI = 21) состоит из 13 символов и содержит индивидуальный серийный номер единицы товара
• • третья группа (AI = 93), состоит из 4 символов и содержит код проверки

1. 1. Линейный штриховой код — графическая информация, наносимая на поверхность или упаковку изделий, предоставляющая возможность считывания её техническими средствами — последовательность чёрных и белых полос. Данный код не используется для вывода из оборота маркированной продукции. Линейный штрихкод, указанный на упаковке, может отличаться от кода товара (GTIN), это является корректным.
   
   2. QR-код — тип двумерного штрихкода, наносимого на поверхность или упаковку изделий. Данный код не используется для вывода из оборота маркированной продукции.
   
   3. Data Matrix — двухмерная матричная символика, состоящая из квадратных модулей, упорядоченных внутри периметра шаблона поиска. Для маркировки товаров средствами идентификации используется код Data Matrix. Данный код необходимо сканировать для осуществления корректного выбытия маркированной продукции при продаже посредством применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
   

Комплект разработчика по преобразованию кода маркировки (КМ) в средство идентификации (СИ) находится в разделе «Помощь» в пункте «Получение кодов для маркировки» личного кабинета системы маркировки.
Проверить символьную последовательность КМ можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес», PHARMA TRAX SCANNER (приложение проверяет не только фарм. продукцию) или Barcode Scanners.

Обращаем внимание! Рендеринг Data Matrix строки КМ, получаемой из станции управления заказами (СУЗ), проводится силами участника оборота товаров.

Оператором-ЦРПТ не регулируются размеры готовой этикетки, которая наносится на продукцию.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 820 (пункт 42, подпункт в) рекомендуемый диапазон размеров элементов Data Matrix, составляющих двумерный штриховой код, — не менее 0,255 миллиметра. Размер средства идентификации должен соответствовать требованиям национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008.

Для того, чтобы стать участником государственной информационной системы мониторинга, необходимо пройти регистрацию https://markirovka.crpt.ru/login-kep и подписать заявку усиленной электронной подписью.

Поэтапный процесс регистрации см. в Инструкции или Видеоинструкции.

На данный момент регистрация в системе мониторинга за оборотом продукции в Российской Федерации (Честный знак) недоступна для организаций, не являющихся налоговыми резидентами РФ.
Регистрируется в системе участник оборота на территории РФ - это может быть импортер либо представительство на территории РФ.

При отсутствии обязательной маркировки в государстве - члене ЕАЭС импортер продукции, произведенной за пределами территории Российской Федерации, должен будет обеспечить маркировку товаров средствами идентификации до пересечения государственной границы РФ для продукции, ввозимой в РФ из государств - членов ЕАЭС.

Сертификат электронной подписи на руководителя организации можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России (с 1 января 2022 года).

Если у вас уже есть электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, который аккредитован Минкомсвязью России по новым правилам с 01 июля 2020 года, то вы можете использовать ее до истечения срока действия сертификата.

Подробнее о процессе получения см. в статье.

Можно использовать любую программу для работы с электронной подписью, например, КрипроПро или VipNet.

Вы также можете воспользоваться инструкцией по установке и настройке программного обеспечения по работе с электронной подписью.

Да, о том как добавить пользователей по машиночитаемой доверенности (МЧД) см. в статьях: 
Добавление пользователя по доверенности.
Добавление пользователей в ЛК по МЧД, выпущенной через сторонние ресурсы.

А также в инструкции и в видеоинструкции.

Пошаговая инструкция для внедрения маркировки расположена на сайте Честный ЗНАК в разделе «Строительные материалы/Инструкции/Маркировка по шагам».

Узнайте больше об особенностях маркировки строительных материалов в Обучающем центре.

Необходимость заключения договора определена Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 820, а также Постановлением Правительства РФ от 26.04.2019 № 515.

Согласно Постановлению участники оборота товаров заключают с оператором следующие договоры:
— договор о подключении к информационной системе мониторинга в целях регистрации в информационной системе мониторинга;
— договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
— договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания.

Оператор не имеет возможности изменять договоры, утверждённые Правительством.

Вышеуказанные договоры доступны в личном кабинете системы маркировки товаров, раздел Профиль. организации в разделе «Пользователь» → «Профиль».

После подписания договора вам будет доступен полный функционал Личного кабинета.

Необходимо ознакомиться с инструкцией по работе в Национальном Каталоге. Документ содержит подробные инструкции по настройке профиля и описанию карточек товара.

Также рекомендуем ознакомиться с вебинаром по работе в Национальном Каталоге.

Согласно пункту 38 Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820:

• • идентификационный номер налогоплательщика участника оборота товаров;
• • код товара (при наличии);
• • полное наименование товара;
• • товарный знак (при наличии);
• • 10-значный код товарной номенклатуры;
• • категория товара;
• • функциональное наименование товара (вид товара);
• • заявленный объем (масса нетто);
• • тип упаковки;
• • материал упаковки;
• • состав;
• • марка товара - для товаров, относящихся к кодам товарной номенклатуры 2520, 3214 10 100 1;
• • время высыхания - для товаров, относящихся к коду товарной номенклатуры 2520;
• • тип адаптера - для товаров, относящихся к коду товарной номенклатуры 3214 10 100 1;
• • минимальная температура эксплуатации - для товаров, относящихся к коду товарной номенклатуры 3214 10 100 1;
• • гарантийный срок (для товаров, относящихся к коду товарной номенклатуры 2523 (за исключением 2523 10 000 0) и коду классификатора продукции 23.51.12, в соответствии с требованиями документа по стандартизации);
• • вид, номер и дата разрешительного документа для товаров, подлежащих оценке соответствия, или сведения об отсутствии требований об оценке соответствия.

Подробнее о том, как заполнять атрибутивный состав карточки товара: 

Описание атрибутов в НК по ТГ Строительные материалы

Рекомендации по введению данных о товарах в НК 

Для описания товаров в национальном каталоге необходимо использовать идентификаторы ГС1 РУС.

Если код товара получен не в ГС1 РУС, а у стороннего регистратора, то для возможности регистрации таких карточек товаров в ГС1 РУС необходимо оформить членство в Ассоциации ГС1 РУС и обратиться в службу технической поддержки ГС1 РУС по электронной почте markirovka@gs1ru.org.

Подробнее см. раздел 4 Инструкции

Для регистрации в GS1 перейдите на сайт организации  https://www.gs1ru.org/marking/resource_markirovka/. Также существует возможность подачи заявки на членство в GS1 через Национальный каталог. Подробнее см. раздел 6 Инструкции

Обоснование регистрации и описания товаров в ГС1 РУС, а также описание специальных финансовых условий членства представлены в статье

Серия экспресс-ответов на часто задаваемые вопросы пользователей по маркировке доступна по ссылке

Также у GS1 Russia есть канал в Telegram, для общения с теми, кто использует сервисы Каталога GS46, для всех, у кого возникают вопросы по взаимодействию с национальным каталогом и обязательной маркировкой, канал доступен по ссылке

В Национальном Каталоге государственной информационной системы мониторинга товаров связка ТНВЭД+ОКПД2 реализуется в соответствии с переходными ключами Минэкономразвития России.

Обратите внимание на корректность выбираемого Вами ОКПД-2 и соответствует ли он переходным ключам Минэкономразвития России.

В части технического блока на этикетке: технический блок на этикетке товара — это та часть, которая содержит техническую информацию о товаре. Обычно она включает данные, необходимые для идентификации, использования, хранения или утилизации товара. Технический блок часто размещают на обратной стороне упаковки или на отдельном стикере/этикетке.

В части структурированного вида: «полное наименование имеет структурированный вид» означает, что оно состоит из смысловых блоков, например: Полное наименование товара+ Наименование упаковки товара + Базовая единица измерения + Заявленный объём / вес нетто + Товарный знак. Согласно описанию атрибутов в НК по товарной группе «Строительные материалы» и рекомендациям по ведению данных о товарах в НК при формировании полного наименования товара следует учитывать принципы полноты и достаточности предоставляемой информации, рекомендуем продублировать информацию относительно полного наименования с этикетки товара для заполнения данного поля. Таким образом у потребителя не возникнет вопросов/противоречий в случае проверки товара при сканировании его кода маркировки.

Массовое добавление информации о разрешительной документации доступно в уже созданные и опубликованные карточки, подробнее по ссылке.

Также актуализировать сведения о разрешительной документации можно будет путем подачи документа «Корректировка сведений о кодах» в ЛК или по True API. На текущий момент данный функционал в ТГ Строительные материалы пока не активирован. Подробнее см. п. 3.2.6 Инструкции по корректировке сведений о кодах в системе маркировки

Да. Для внесения изменений в необязательные атрибуты опубликованной карточки товара необходимо создать к текущей опубликованной версии черновик, внести новое значение и опубликовать карточку по стандартному процессу.

Внесение изменений в обязательные атрибуты карточки товара возможно через отправку запроса в службу технической поддержки НКМТ support@national-catalog.ru.

Подробнее см. раздел 7.6 Инструкции

Если под маркировку попадает один из компонентов в соответствии с разрешительной документацией и Компонент А и Компонент Б не объединены общей потребительской упаковкой — в Национальном каталоге следует описывать единицу товара подпадающего под маркировку и в атрибуте «Дополнительные характеристики изделия (описание)» указывается необходимую информацию, например, про то, что маркируемый товар используется только с Компонентом Б. В атрибуте «Комплектация» можно будет указать информацию про Компонент Б. Далее заказывается код маркировки с указанием единицы товара и кода товара, полученного на «Компонент А + Компонент Б».

Обращаем внимание! Формирование наборов не предусмотрено в товарной группе Строительные материалы.

Для передачи товаров подлежащих и не подлежащих маркировке возможно использовать составной «УПД» (в одном документе и маркированный и немаркированный товар). Но если в «УПД» есть хоть один товар с кодом идентификации, то необходимо указывать в имени «УПД» признак «MARK». ГИС МТ успешно обработает «УПД» и выберет только товар подлежащий маркировке для перехода права собственности на коды идентификации.

Подробнее в документе: Методические рекомендации.

Если под маркировку попадают оба Компонента в соответствии с разрешительной документацией, то в Национальный Каталог заводится каждый компонент по отдельности и маркируется по отдельности. Далее можно их объединить в транспортную упаковку (КИТУ) для передачи по товаропроводящей цепи. Обращаем внимание – через КИТУ продать товар на кассе нельзя.

Обращаем внимание! Формирование наборов не предусмотрено в товарной группе Строительные материалы.

Инструкция по заказу кодов маркировки

Нанести полученные коды маркировки в виде Data Matrix на товары согласно разделу VII Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820

Подать отчёт об их нанесении согласно Инструкции.

Стоимость одного кода маркировки (КМ) составляет 50 копеек без учета НДС (60 копеек с учетом НДС 20%).

Порядок и стоимость кодов маркировки определены ППРФ от 08.05.2019 № 577

1. «Оплата по эмиссии» — подразумевает резервирование денежных средств на лицевом счете участника оборота товаров по факту регистрации в системе заказа на эмиссию КМ. Списание денежных средств с лицевого счета участника оборота товаров по факту выполнения заказа на эмиссию КМ. При этом перестает действовать срок жизни кода маркировки, установленный для товарной группы, допустимый для получения кодов маркировки участником оборота товаров и подаче отчета о нанесении.

2. «Оплата по нанесению» — списание денежных средств происходит после успешной подачи отчета о нанесении, при этом срок жизни кода маркировки до подачи отчета о нанесении составляет:
— 30 календарных дней — в случае нанесения средства идентификации участником оборота товаров самостоятельно (без привлечения сервис-провайдера)
— 365 календарных дней — в случае нанесения средства идентификации сервис-провайдером (типографией).

Если не подать отчет о нанесении в указанный срок, то коды маркировки в статусе «Эмитирован» автоматически аннулируются по истечению срока жизни кода с даты предоставления КМ.

Подробная информация об оплате и сроках изложена в разделе VI Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820

Подробнее об оплате кодов маркировки см. в Статье

Вопрос о нанесении линейного штрихкода на строительные материалы не регламентируется Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 820.

Да, можно, единых требований к дизайну и размеру этикеток нет. Однако необходимо соблюдать требования, предъявляемые к размещению кода маркировки согласно разделам V и VII Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820.

С нормативной точки зрения требований о необходимости совпадения GTIN в линейном штрихкоде и DataMatrix-коде в явном виде не установлено. 

Вместе с тем, не рекомендуется использовать одновременно код маркировки и линейный штрихкод с двумя разными GTIN, поскольку при сканировании кода маркировки и линейного штрихкода, расположенных на одном товаре, будет выводиться разная информация, что может ввести в заблуждение как торговых партнёров, так и потребителей. Подобное несоответствие может повлечь за собой проведение проверок контрольно-надзорными органами при поступлении соответствующих жалоб.

Под термином «транспортная упаковка» в данном документе понимается упаковка, объединяющая отдельные товары или группы товаров, которая не передаётся конечному потребителю и используется только для транспортировки и хранения товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении.

Средства идентификации транспортных упаковок можно формировать самостоятельно по внутренним требованиям самого участника и/или получателя отгружаемой продукции, и/или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом GS1-128 (главный идентификационный ключ – SSCC, серийный код транспортной упаковки с идентификатором применения (00)), и/или другим требованиям (подробнее в разделе «Структура кодов формата SSCC»).

Передача КИТУ (кода идентификации транспортной упаковки) участникам оборота товаров в систему маркировки оплате не подлежит. После подачи сведений об агрегации в систему маркировки участник может указывать в документах только КИТУ, система автоматически определит, какие КИ (коды идентификации)/КИТУ включены в КИТУ. 

Агрегирование в транспортную упаковку может производиться на любом участке товаропроводящей цепи. Формируемый агрегат может содержать любое количество потребительских упаковок товара (промаркированных кодов маркировки (КМ)) и транспортных упаковок (промаркированных КИТУ нижестоящего уровня).

Формируемые КИТУ должны быть уникальны на протяжении всего времени, поскольку все когда-либо сформированные КИТУ сохраняются в системе и проходят проверку на уникальность.
Для оптимальной работы с КИТУ рекомендовано в один КИТУ объединять не более 10 000 дочерних КИ.

Все коды идентификации (КИ), объединяемые в транспортную упаковку товаров и упаковок, а также, все КИ товаров в упаковках нижестоящего уровня, должны:

• • находиться в одинаковом статусе — «Нанесен» или «В обороте»;
• • не иметь особого состояния или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается;
• • иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»).

Подать сведения об объединении товаров в транспортную упаковку в систему маркировки можно одним из способов:

• • в личном кабинете через мастер формирования упаковки;
• • в личном кабинете через импорт сведений в предзаполненном файле.

Обращаем внимание! Все способы объединения упаковок обеспечивают идентичный результат.
Более подробно информация об агрегировании представлена в документации: Формирование упаковок

Да, транспортные упаковки могут быть сформирован любым участником оборота. В системе маркировки такие агрегаты (короба и паллеты) создаются для удобства подачи сведений о передаче товара по логистическим цепочкам. Для маркировки коробов и паллет используются линейные штриховые коды (не Data Matrix).

Более подробно информация об агрегировании представлена в документации: Формирование упаковок

Проверка на уникальность кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ) осуществляется в рамках государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ).

Главный идентификационный ключ – SSCC - является префиксом организаций, разделяет их и позволяет сохранять уникальность.

При внесении раннее зарегистрированного КИТУ система уведомит участника оборота товаров об ошибке.
С более подробной информацией о SSCC можно ознакомиться по ссылке.

Более подробно информация об агрегировании представлена в документации: Формирование упаковок

Для кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ, он же SSCC) могут использоваться разные GTIN. Одинаковые GTIN используются только для кода идентификации групповой упаковки (КИГУ). Более подробно информация об агрегировании представлена в документации: Формирование упаковок

После введения обязательной маркировки ввоз немаркированных товаров на территорию РФ запрещён.

Коды маркировки на ввозимый (импортируемый) товар заказывает импортер - первый собственник товара на территории РФ.
Коды маркировки должны быть нанесены на товар до подачи декларации в российскую таможню - до прохождения процедуры выпуска для внутреннего потребления при импорте из стран не входящих в ЕАЭС.

В случае ввоза из стран ЕАЭС – коды маркировки должны быть нанесены до пересечения государственной границы .

Импортер может передать коды иностранному производителю или иному третьему лицу для нанесения их на иностранном производстве, консолидированном/логистическом складе вне РФ или на таможенном складе РФ (при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС).

Нет. Нанесение кодов маркировки после начала обязательности должно быть произведено до выпуска товаров ФТС (или пересечения государственной границы РФ, если продукция ввозится из ЕАЭС).

Ключевое отличие в том, что при трансграничном перемещении «импортная» продукция должна быть промаркирована до пересечения границы РФ.

Ввод в оборот осуществляется по схеме «Трансграничная торговля» до выставления маркированного товара в месте реализации (продажи).

В соответствии с правилами ведения статистики взаимной торговли товарами РФ с государствами-членами ЕАЭС, импортёр обязан предоставлять в таможенный орган статистическую форму, согласно правил заполнения для товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, указываются коды идентификации товаров, и (или) коды идентификации наборов, и (или) коды идентификации комплектов, и (или) коды идентификации групповой упаковки, и (или) коды идентификации транспортной упаковки.

Для создания карточки товара с импортным (глобальным) кодом товара членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется. Импортер может сразу заводить карточку товара в Национальном Каталоге.

Перечень таможенных складов в РФ и логистических складов вне РФ, готовых работать с маркированными товарами, можно посмотреть в разделе «Таможенные и логистические склады».

Продукция для экспорта из РФ в страны ЕАЭС маркируется всегда (трансграничная торговля).

Товары, помещаемые под таможенные процедуры в целях вывоза за пределы таможенной территории ЕАЭС (Экспорт в страны, не входящие в ЕАЭС), могут не маркироваться только при отгрузке напрямую от первого собственника (изготовителя) и при наличии соответствующих сопроводительных документов на момент перемещения. В остальных случаях продукция подлежит маркировке. Если товар уже промаркирован, при экспорте вы можете вывести его из оборота с указанием соответствующей причины.

Продукция, отгружаемая в рамках трансграничной торговли из РФ в страны ЕАЭС, маркируется кодами маркировки РФ всегда, независимо от того, введена ли национальная маркировка в стране получателя. Обеспечение соблюдения национального законодательства относительно маркировки лежит на импортере в соответствующей стране.

Маркировка товаров проводится поэтапно. Отправка сведений о передачи товаров между участниками обязательна 1 декабря 2026 г. (согласно пункту 3 подпункт «в» Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820)
Подача сведений о передаче товара должна быть осуществлена в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товаров посредством направления универсального передаточного документа (УПД) в информационную систему мониторинга оператором ЭДО (согласно пункту 90 Постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 820)

Подробнее о прослеживаемости товара см. в инструкции.

Для подготовки к необходимости передачи товаров нужно обеспечить подключение к ЭДО.
Для упрощения работы участников и минимизации затрат был разработан бесплатный сервис ЭДО Лайт, которым можно воспользоваться каждому участнику.

Да, до того, как станет обязательной передача кодов через ЭДО/УПД, все коды маркировки будут принадлежать импортеру, производителю или оптовику, если товар был передан без ЭДО. Рекомендуем заранее подключить ЭДО для участников, чтобы фиксировать передачу кодов маркировки в логистической цепочке. Если у вас на складе окажется маркированный товар, сведения о котором не передавались ранее через ЭДО, то после введения обязательной передачи вы сможете отсканировать Data Matrix на товаре, получить код идентификации, сохранить его и передать вместе с УПД.

Дополнительно рекомендуем к ознакомлению Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

Без использования электронного документооборота контрагент не сможет подать сведения в систему, что является нарушением правил маркировки и за данное нарушение предусмотрена административная ответственность. Для удобства и простоты работы в системе предусмотрено бесплатное решение ЭДО Лайт к которому участник может подключаться, выбрав нужные настройки в профиле организации в личном кабинете системы. Подробнее о подключении к ЭДО Лайт см. в статье.

Вы можете агрегировать при помощи кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ) и указать в УПД агрегирующий код маркировки КИТУ.

Сведения о выводе товара из оборота при продаже подаются с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) через оператора фискальных данных (для этого программное обеспечение ККТ должно быть обновлено и ККТ должна передавать код товарной номенклатуры в чеке).

Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

При продаже маркированных товаров юридическим лицам (ЮЛ) и индивидуальным предпринимателям (ИП) в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей), участнику, который осуществляет передачу данных товаров, необходимо передать сведения в систему маркировки одним из следующих способов:

• посредством универсального передаточного документа (УПД) с указанием причины выбытия «Использование для собственных нужд». Является целевым способом.

• воспользоваться функциональностью создания документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода из оборота «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя.

Подробнее в инструкциях: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, Вывод из оборота.

Чтобы отразить в системе маркировки «Честный Знак» движение маркированных товаров, предназначенных в качестве подарка для покупателя, необходимо в течение 3 рабочих дней подать сведения о выводе товара из оборота. Рекомендуем указать причину вывода из оборота — «Использование для собственных нужд» или выбрать причину «Другое» и в опциональном поле «Описание причины» указать, что товар был подарен конечному потребителю.

Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

Для передачи сведений о розничной реализации товара с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) через оператора фискальных данных (ОФД) в систему маркировки «Честный Знак» необходимо выполнить следующие действия:

• при использовании ФФД 1.2: в запросе о коде маркировки и уведомлении о реализации маркированного товара необходимо обязательно передавать полные коды маркировки в теге 2000 «codeString». Требования к формам фискальных документов регламентируются приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Участники оборота товаров, осуществляющие реализацию товаров в розницу, техническими средствами посредством ККТ сканируют и распознают средство идентификации продаваемого товара. Сведения о КИ товара включаются в фискальный документ «кассовый чек», формируемый ККТ в порядке, определенном ФНС России, при этом:
1. Реквизиты чека и реализуемой продукции посредством фискального накопителя ККТ передаются ОФД;
2. ОФД по поручению участника, осуществляющего розничную продажу товаров, осуществляет от имени указанного участника ежедневную передачу в режиме реального времени полученной от него информации в ГИС МТ по каждой реализованной товарной единице товаров.

Обратите внимание! В случае осуществления расчётов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется. При заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота.

3. При поступлении сведений о розничной реализации товаров в ГИС МТ от ОФД:

• • Формируется документ со сведениями о выводе товара из оборота в разделе «Маркировка» на вкладке «Чеки» со статусом загрузки «Обработан успешно». При нажатии на номер документа открывается форма с информацией о фискальном документе и реализованных единицах товара.
• • Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, Вы можете воспользоваться фильтрацией по фильтрам по заданным параметрам: по номеру документу, по дате, по наименованию документа.
• • Статус товаров будет изменен на «Выбыл» в карточке соответствующих КМ в разделе «Коды маркировки».

Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

В личном кабинете системы маркировки «Честный Знак» для документов «Вывод из оборота» доступно аннулирование сведений.

Перед аннулированием документа вывода из оборота необходимо убедиться в том, что:

• • аннулируемый документ вывода из оборота является последним документом, повлиявшим на все коды маркировки из этого документа;
• • отправитель документа отмены является собственником всех кодов из документа вывода.

Для подачи сведений об аннулировании документа вывода из оборота необходимо выполнить следующие действия:

• • перейти в раздел «Документы» в верхней панели меню;
• • открыть исходящий документ «Вывод из оборота» в статусе «Обработан успешно», нажав на номер документа в столбце «Документ»;
• • на странице с общей информацией о документе нажать кнопку «Аннулировать» и подтвердить действия с документом с помощью сертификата.

При успешной подаче сведений:

• • отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Отмена вывода из оборота» со статусом «Обработан успешно»;
• • статус аннулированного документа изменится на «Аннулирован» в разделе «Документы»;
• • коды вернутся в исходный статус: код идентификации транспортной упаковки в статус «Сформирован», остальные типы кодов в статус «В обороте». При этом, если отмена вывода осуществляется по документу, в котором указаны коды идентификации групповых или транспортных упаковок, то в исходный статус вернутся как коды идентификации групповых или транспортных упаковок, так и все их вложения. Если же в документе вывода указаны только вложения, то коды идентификации групповых или транспортных упаковок, в состав которых они входят, не изменят свой статус.

Подробная инструкция: Вывод из оборота (раздел «Отмена вывода из оборота»).

Маркировка вне мест производства — это нанесение средств идентификации (кодов маркировки) на товары, которые уже находятся в обороте, либо были выведены из оборота и в оборот возвращаются, либо вводятся в оборот отличным от импорта или производства способом.

Маркировка товаров вне производства производится:

• для реализации (продажи) комиссионером;

• возвращенных потребителем с испорченным средством идентификации;

• ранее приобретенных для целей, не связанных с последующей реализацией (продажей);

• приобретенных при реализации имущества, арестованного во исполнение судебных решений;

• приобретенных лицом, который приобрел товар по сделке, сведения о которой составляют государственную тайну;

• вводимых в оборот с территорий особенных экономических зон;

• средство идентификации товара утрачено или повреждено, не выбывая из владения УОТ;

• также нанесение средств идентификации осуществляется при перемаркировке товара.

Основное отличие — это момент нанесения кода и формат кода. При производстве и импорте маркировка наносится до ввода товара в оборот. При маркировке вне производства — на товар, который уже находится в обороте, либо был выведен из оборота и в оборот возвращается, либо вводится в оборот отличным от импорта или производства способом

Коды маркировки для внепроизводственной маркировки имеют специальный формат, отличный от тех, что используются при производстве/импорте:

• серийный номер, генерируется только автоматически Оператором.
• серийный номер будет иметь фиксированную длину — 13 символов, при этом первый символ — это код страны, например, для РФ сменится с «5» на «e».

Возможность указания типа эмиссии «Маркировка вне мест производства» при заказе кодов маркировки находится в проработке.

Возможность маркировки вне производства может распространяться на те же категории товаров, которые подлежат обязательной маркировке в целом. 

Да, если GTIN товара известен, то его можно использовать при заказе кодов для маркировки вне производства. Это позволяет избежать дублирования сведений о товаре в системе. Стоит отметить, что при оформлении заказа необходимо будет указать не только GTIN, но и ИНН владельца карточки.

Серийный номер генерируется автоматически оператором системы маркировки.

При заказе кодов маркировки с типом эмиссии «Маркировка вне мест производства» оплата происходит только по эмиссии. 

Ответственность несет организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющий маркировку вне производства.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 820 обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета наступает с 1 декабря 2026 года. При этом до 30 ноября 2026 года (включительно) допускается добровольная передача кодов идентификации в универсальном передаточном документе (УПД) по согласованию процесса между контрагентами.

Обращаем внимание! Объемно-сортовой учет (ОСУ) не применим для строительных материалов.

Формат претензионной работы определяется двумя сторонами и фиксируется в договоре поставки.

После перехода прав собственности на коды идентификации, полученные посредством универсального передаточного документа (УПД), стандартный процесс возврата заключается в оформлении претензии Покупателем в сторону Поставщика (в форме ТОРГ-2), где указывается обоснование на осуществление возврата, например, характер брака. После согласования претензии Поставщик формирует универсальный корректировочный документ (УКД) к ранее поданному УПД, по которому была осуществлена поставка указанного товара.

Также поставщик может осуществить возврат товара через формирование УПД(и) с видом товарооборота — «00009 - Возврат товара от Покупателя Продавцу». Подробнее в Методических рекомендациях.

Если причина возврата не позволяет последующую реализацию товара, владелец КИ (после подписания УКД КИ возвращаются на Продавца) подает сведения о выводе из оборота посредством создания документа «Вывод из оборота» с указанием причины «Утилизация» / «Уничтожение» / «Другое» (при указании причины «Другое» обязательным для заполнения становится поле «Описание причины»). Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

Вариант обратной отправки УПД в сторону Продавца с видом товарооборота «Продажа» возможен, но в частных случаях и по согласованию обеих сторон.

В зависимости от схемы взаимодействия с маркетплейсом определяется порядок подачи сведений в систему маркировки «Честный Знак» о возврате маркированного товара:

1. Схема взаимодействия fulfilment by operator (FBO) — схема, которая предполагает хранение товаров на складе маркетплейса, а также организацию доставки силами маркетплейса (маркетплейс является участником оборота товаров). При работе по данной схеме собственник товара осуществляет передачу маркированного товара в адрес маркетплейса посредством универсального передаточного документа (УПД) с функцией «ДОП» и с видом товарооборота «00005 — Передача Агенту».

В случае если необходимо осуществить возврат маркированного товара, то маркетплейс производит обратную отгрузку с помощью УПД, указывая тип документа «Первичный документ» и вид товарооборота «00006 — Возврат от агента». Также, для осуществления возврата товаров возможно использовать универсальный корректировочный документ (УКД). Подробнее в инструкциях: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

2. Схема взаимодействия fulfilment by seller (FBS) — схема, при которой продавец обязан хранить товары на своем или арендованном складе, своими силами осуществлять доставку (маркетплейс не является участником оборота товаров). При работе по данной схеме собственник товара осуществляет вывод товара из оборота самостоятельно при отгрузке товаров со склада хранения для доставки потребителю до дня фактической доставки потребителю с указанием причины вывода из оборота «Дистанционная продажа». 

В случае если необходимо осуществить возврат маркированного товара, то собственник товара самостоятельно формирует документ «Возврат в оборот» с указанием причины возврата в оборот «Возврат при дистанционном способе продажи». При возврате товаров с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товары отсутствует) собственник товара может выполнить повторную маркировку товаров по причине «Возврат в случае дистанционной продажи». 

Подать сведения о возврате кодов идентификации (КИ) в оборот можно одним из следующих способов:

• • с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ) через оператора фискальных данных (ОФД) при розничной реализации (в случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации (СИ));
• • через личный кабинет (ЛК) системы маркировки в ручном режиме;
• • через ЛК системы маркировки путём загрузки файлов в формате * .xml;
• • путём загрузки чеков из фискального накопителя (в случае если ККТ используется в автономном режиме).

В ЛК системы маркировки «Честный Знак» доступны следующие виды возврата товара в оборот:

• • возврат при розничной реализации;
• • возврат при дистанционном способе продажи;
• • возврат товара, выведенного из оборота в целях, не связанных с их последующей реализацией;
• • возврат товара, возвращенного покупателем, приобретавшим его в целях, не связанных с последующей реализацией (данная причина используется в случае, если ранее создавался документ «Вывод из оборота» с причиной вывода из оборота «Безвозмездная передача» / «Использование для собственных нужд» / «Продажа по государственному (муниципальному) контракту»);
• • возврат товара, выведенного из оборота для продажи по сделке с государственной тайной.

Для возврата в оборот товара, выведенного из оборота посредством универсального передаточного документа (УПД), участник может подать корректирующие документы (УПД(и) и УКД, даже если покупатель не зарегистрирован в системе маркировки. Для покупателя регистрация в ГИС МТ необязательна, главное, чтобы УПД был подписан покупателем в электронном документообороте (ЭДО). Подробнее о создании корректирующих документов: Передача товара (отгрузка и приёмка).

При возврате товаров от покупателя с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товары отсутствует) собственник товара может выполнить повторную маркировку товаров по причине «Возврат от розничного покупателя» / «Возврат в случае дистанционной продажи» / «Возврат от конечного покупателя (юр.лица/ИП)» и др.

Для удобства работы с государственной информационной системой мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) участники оборота товаров могут провести интеграцию внутренней учетной системы с ГИС МТ посредством API.

Обращаем внимание! Работа с товароучетной системой не регламентируется Оператором-ЦРПТ. Решение о необходимости использования товароучетного программного обеспечения участник товарооборота принимает самостоятельно.

Интеграция учетной системы участника с ГИС МТ проводится самостоятельно или с помощью интеграторов. Список интеграторов размещен на сайте честныйзнак.рф в разделе «Технологические партнеры и интеграторы». Для уточнения возможности интеграции определенной учетной системы с ГИС МТ, обратитесь к поставщику учетной системы.

Документация размещена в разделе «Помощь» личного кабинета ГИС МТ (промышленный контур):
— Документация True API;
— API «Национального каталога»;
— API СУЗ 3.0.

Дополнительно см. в статье.

Выбор решения в первую очередь зависит от размера предприятия и уровня автоматизации.

Полезные материалы:

Готовые решения для бизнеса
Список интеграторов