Объемно-сортовой (артикульный) учет представляет собой подачу в систему сведений о перемещении и выводе из оборота товаров с указанием кода товара (GTIN) и количества единиц товара с данным GTIN, после чего в системе обеспечивается ведение учета товарных остатков в количественном разрезе на балансе каждого участника оборота товара (УОТ) по каждому коду товара (GTIN) с помощью функционала виртуального склада.

Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 суток объемно-сортовой (артикульный) учет вводится с 01.09.2022 г. и будет действовать на постоянной основе. Для молочной продукции со сроком хранения более 40 суток объемно-сортовой (артикульный) учет вводится с 01.09.2022 г. до 31.05.2025 г., после чего начнется поэкземплярный учет.

Для всех категорий упакованной воды объемно-сортовой (артикульный) учет вводится с 01.11.2022 г. до 01.03.2025 г., после чего начнется поэкземплярный учет.

Участникам оборота не требуется подавать в систему первоначальные остатки, имеющиеся на складах на 01.11.2022. Если на виртуальном складе по системе у вас будет иметься остаток товара, система ГИС МТ автоматически проведет корректировку остатков после запуска объёмно-сортового (артикульного) учета.

Без использования электронного документооборота (ЭДО) контрагент не сможет подать сведения в систему, что является нарушением правил маркировки, и за данное нарушение предусмотрена административная ответственность. Для удобства и простоты работы в системе предусмотрено бесплатное решение ЭДО Лайт, к которому участник может подключаться, выбрав нужные настройки в профиле организации в личном кабинете системы.

При отгрузке продавцом маркированной продукции в HoReCa и Госучреждения можно воспользоваться электронным УПД (проставить в инфополях «СвВыбытияМАРК» значение =1 (Покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях использования «Для собственных нужд», не связанных с их последующей реализацией (продажей)). Второй способ (без УПД) — это напрямую в ГИС МТ подать документ «Вывод из оборота», указать ИНН покупателя и причину «Использование для собственных нужд».

При поставке товара с переменным весом количество кг в рамках отгрузки и приемки будет заимствоваться из сведений товарной строки, дополнительно передавать в регулярном выражении вес в УПД не требуется

На сайте Честный ЗНАК представлены операторы, которые проинтегрированы с системой маркировки (ГИС МТ), а также имеют роуминг с сервисом ЭДО Лайт. Отметим, что на сайте представлены ключевые операторы ЭДО, работающие с 98% рынка.

На сайте честныйзнак.рф указана информация о наличии роуминга между ключевыми операторами ЭДО. Полный список операторов ЭДО и информацию о наличии роуминга между операторами вы можете получить на сайте РОСЭУ

В случае отсутствия роуминга между вашим оператором и оператором ЭДО вашего контрагента возможны 3 варианта действий:

a) Ваши контрагенты-покупатели могут отправить запрос на роуминг через своего оператора ЭДО вашему оператору ЭДО. То есть необходимо инициировать настройку роуминга. В таком запросе оператор не может отказать, настройка роуминга в среднем занимает до 1 месяца.

b) Вы или ваш контрагент можете дополнительно подключить другого оператора ЭДО. Подключение нескольких ЭДО-операторов практикуется во многих компания с целью минимизации рисков работы с контрагентами и для создания дополнительной альтернативы основному оператору.

c) Ваш контрагент может подключиться к бесплатному сервису ЭДО Лайт https://честныйзнак.рф/edo_lite/, который интегрирован в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК и поддерживает обмен документами с другими ЭДО-операторами. Сервис поддерживает до 1000 исходящих ЭУПД в год при автоматизированном режиме работы по API или безлимит при работе через web-интерфейс.